Pour un passage réussi de votre gestion de courriers du papier à l’électronique en toute simplicité

Votre service courrier s’est-il mis à la gestion électronique ?
Son processus prend-il en compte les courriers entrants et sortants ?
Les courriers internes… ?

 

Aujourd’hui, la qualité et l’efficacité dans les relations avec les usagers, administrés, clients et partenaires sont largement dépendantes d’une Gestion électronique du courrier (GEC) bien maîtrisée.
Si ce n’est pas encore fait, il est plus que temps de se réorganiser.

GEClink vous offre les avantages et les possibilités citées ci-dessous :

Une plateforme paramétrable à souhait

La plateforme de Gestion Electronique de Courrier GEClink est entièrement paramétrable.

 

Votre organisation interne n’est pas modifiée, la GEC s’adapte à toute organisation d’entreprise !

 

Une sécurité accrue

La sécurité est le maître-mot de notre solution GEClink.
L’ensemble des données sensibles est crypté par notre solution.

 

Les utilisateurs ont des autorisations leur permettant d’accéder uniquement à leurs propres courriers ou le courrier qui leur est partagé, rien de plus.

 

Vous n’avez plus à vous occuper de la confidentialité, avec GEClink, vos courriers sont mieux sécurisés que dans votre bureau !

Dématérialisation de vos courriers

Vos courriers sont entièrement dématérialisés sur notre plateforme.
Cela vous permet d’attacher des commentaires, voir de partager un courrier avec d’autres personnes de votre entreprise (selon les droits autorisés par votre administrateur).

 

La dématérialisation offre également la possibilité de classer un courrier selon plusieurs critères.

 

Vous retrouvez donc votre courrier dans plusieurs classeurs différents, ce qui est impossible avec un courrier physique.

Archivage sécurisé sur plusieurs années

Tous vos courriers sont archivés dans notre système, une copie peut à tout moment vous être fournie.

 

Vos courriers sont ainsi archivés sans risque de perte de qualité (papier qui jaunit, encre qui s’efface, etc.) même des dizaines d’années après.

Gain de temps

GEClink vous permet de trier vos courriers, de retrouver des informations attachées au courrier et de rechercher rapidement un courrier selon plusieurs critères.

 

Avec GEClink, vous ne passerez plus votre temps à chercher un courrier, vous l’avez déjà sous la main !

Gain de productivité des équipes dans toute l’organisation de l’entreprise

Toute l’entreprise bénéficie d’une productivité accrue de la Gestion Electronique de Courriers GEClink.

 

En effet, même si seul le service Ressources Humaines utilise la GEC, cela permettra par exemple de recruter de meilleurs profils (en enregistrant les CV et les informations associées), de gagner du temps, etc.

 

Le courrier du candidat peut ensuite être partagé avec le responsable du service qui a effectué la demande de recrutement, même si celui-ci est en déplacement.

 

Ce responsable pourra également voir les commentaires de la RH sur ce courrier et poster les siens également.

La solution de gestion de vos courriers, pierre angulaire de votre transition numérique

Dématérialiser la gestion de vos courriers surement et efficacement

Formulaire de consultation

N’hésitez pas à prendre contact avec nos équipes en remplissant le formulaire ci-dessous,