Environnement de travail simplifié et performant grâce à la solution de gestion électronique de documents de idlink, GEDlink

La Gestion Electronique des Documents (GED) est un atout qui permet aux managers et aux collaborateurs d’archiver, de classer et d’indexer l’ensemble de leurs documents numérisés.

 

La GED s’inscrit pleinement dans un processus métier de travail collaboratif, de capitalisation et d’optimisation des échanges d’informations.

La Gestion Electronique des Documents (GED) GEDlink vous offre 4 avantages clés, à savoir :

Faciliter de l’accès à l’information par une centralisation des données

Fini les documents dispersés sur les postes informatiques des différents agents de votre entreprise.

 

Les documents et les pièces deviennent plus facilement accessibles, pour tous et en tous lieux (à partir d’une simple connexion internet).

 

L’organisation et l’optimisation de la gestion documentaire permet de centraliser tous les documents dans un même système d’informations afin d’exploiter toutes les données en temps réel et de collaborer efficacement sans pertes d’informations.

 

GEDlink offre un accès à l’ensemble de vos collaborateurs, selon des habilitations définies par votre entreprise, ce qui rend le système plus fiable et plus sécurisé.

 

Vous gagnez en maîtrise et vous fédérez les informations et usages qui étaient auparavant dispersés. Une promesse clé de la dématérialisation est ainsi relevée !

 

Assurer la sécurité et l’intégrité de mes documents

La sécurité et l’intégrité des données sont des points fondamentaux pour toute organisation.

 

GEDlink met donc un point d’honneur à les assurer en évitant les redondances et les incompréhensions.

 

GEDlink permet de créer, à partir de là, une véritable dynamique de travail collaboratif où chaque collaborateur est identifié et ne voit que les documents qui lui sont destinés (via une gestion des droits d’accès personnalisable).

 

Les documents sont enregistrés et conservés sur un serveur unique afin d’assurer une qualité et une lisibilité optimale de l’information.

 

Contrairement aux différents postes de travail des agents, le serveur sur lequel la GED est hébergée est sauvegardé chaque jour et offre une traçabilité optimale des opérations effectuées.

 

Assurer ainsi la gestion des documents d’une entreprise permet d’associer tangiblement les termes dématérialisation et confiance.

Réduire les coûts de gestion liés à l’exploitation des documents

En facilitant le traitement quotidien des documents, GEDlink simplifie et optimise tous vos processus.

 

GEDlink donc à la performance des collaborateurs.

 

La numérisation des documents et le stockage de ces derniers une GED permet d’optimiser l’espace de travail, de suivre plus facilement les documents en circulation (de leur création jusqu’à leur destruction) mais aussi de diminuer le coût de conservation des documents soumis à une obligation légale.

Améliorer l’indexation et la recherche des documents

En ayant recours à un archivage en ligne, l’indexation et la recherche des documents sont plus rapides, complètes et précises que les méthodes de classement et d’archivage papier.

 

Les documents dématérialisés qui sont stockées dans la GED sont accessibles depuis un simple moteur de recherche.

 

Celui-ci permet de naviguer et de retrouver tous vos contenus au moyen de vues personnalisées, de recherches structurées ou en mode plein texte.

 

Cette facilité d’usage, qui rappelle celle à laquelle nous sommes habitués dans nos vies personnelles, facilite l’adhésion de tous à la dématérialisation.

Vos documents disponibles partout, tout le temps grâce à GEDlink

Bien gérer vos flux documentaires devient incontournable !

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