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Le principal intérêt d’une solution RH tel que HRlink est de simplifier et d’optimiser les missions de la fonction ressources humaines.
Pour y parvenir, les produits HRlink vous offrent 4 avantages majeurs, à savoir :

L’optimisation des RH

En regroupant l’ensemble des informations relatives aux ressources humaines dans votre entreprise, HRlink va permettre de limiter le risque d’erreur ou d’oubli.
Il est également en mesure d’être « force de proposition » en faisant des recommandations quant à l’organisation RH en offrant une vue complète de tout le parcours professionnel de chaque collaborateur à travers un suivi minutieux de ses différentes évolutions et indicateurs tout au long de son passage dans l’entreprise.

L’automatisation des process RH

HRlink permet d’automatiser vos fonctions, demandes et opérations courantes et récurrentes RH comme le mouvement des collaborateurs (Onboarding, Mutation, Offboarding), les demandes des collaborateurs tels que les demandes de congés, les demandes d’acomptes, les remboursements des frais, les demandes en formation et bien d’autres, permettant au service RH d’avoir davantage de temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.

L’amélioration du suivi

Les modules de HRlink vont également générer des tableaux de bord et autres outils de reporting. Ces différents indicateurs permettent au service RH d’avoir un suivi optimal de la gestion globale de l’entreprise, facilitant ainsi la prise de décision.

La responsabilisation des salariés

Certains modules sont consultables et accessibles aux collaborateurs.
En effectuant des demandes de formation ou en actualisant leur profil, les collaborateurs deviennent acteurs de la gestion administrative.

HRlink est une solution modulaire, vous permettant ainsi de composer votre plateforme RH selon vos besoins, vos priorités et vos budgets et de planifier votre propre feuille de route pour l’évolution de votre SIRH.

Produits HRlink

Ci-après le panorama des produits HRlink

Portail d’entreprise

Des collaborateurs connectés, une communication renforcée !

 

  • Accés au profil personnel de chaque collaborateur
  • Gestion des tâches et calendrier d’événements en parfaite synchronisation avec Microsoft Outlook
  • Annuaire des collaborateurs pour un accés rapide et une communication instantanée
  • Gestion des contacts personnels
  • Vie de l’entreprise à travers les annonces, les actualités et aussi les notes de service et évènements
  • Aide-mémoire pour suivre les tâches et actions au quotidien
  • Documents personnels, partagés et ouverts récemment
  • Fil des courriels en synchronisation avec Microsoft Outlook
  • Stockage instantané des documents sur Microsoft OneDrive
  • Principaux KPI des activités RH
  • Liens aux applications et sites utiles directement à partir du portail

Administration des Ressources Humaines

Une administration RH simplifiée, fluide et fiable !

 

  • Administration centralisée multi sociétés et multi sites
  • Création, mise à jour et numérisation des dossiers collaborateurs
  • Recherche multicritères des dossiers collaborateurs
  • Synchronisation des mouvements collaborateurs avec le logiciel de paie
  • Gestion des intégrations des collaborateurs (Onboarding) à travers les règles de gestion propre à l’entreprise
  • Gestion des départs (Offboarding)
  • Création et entretien des dossiers médicaux avec gestion des alertes et veille collaborateur
  • Gestion de la planification des visites médicales par lots
  • Création et mise à jour des rôles et des droits d’accés

Demandes collaboratives

Automatisez vos processus collaboratifs et gagnez en productivité !  
  • Des processus structurés et automatisés prêts à l’emploi
  • 100% paramétrables selon les règles de gestion
  • Gestion des absences et des congés
  • Gestion des notes de frais multidevises
  • Gestion des avances et des acomptes
  • Gestion des demandes de documents administratifs avec modèles prêts à l’emploi (Attestations, Certificats, etc.)
  • Demandes des services et équipements
  • Service de Help Desk (Gestion des incidents) intégré
  • Intégration native à Microsoft Power Automate pour la création et montage de processus métiers d’une manière autonome
  • Connecteurs et API prêts à l’emploi avec les outils et applications Microsoft 365

Gestion des Talents

La gestion des talents vous permet d’accompagner l’évolution de capital humain en conformité avec les exigences de l’entreprise allant de la définition des compétences, des fonctions et des postes jusqu’à la gestion de la succession et de la mobilité en passant par les entretiens d’évaluation et la montée en compétences de vos collaborateurs.

 

La gestion des talents vous aide à prendre des décisions éclairées structurelles ou conjoncturelles en rapport avec la gestion de votre capital humain.

 

Principaux modules :

 

  • La gestion des compétences
  • La gestion des postes
  • La gestion des entretiens
  • La gestion de la formation
  • La gestion de la succession et de la mobilité

Tableaux de bord

Les tableaux de bord RH sont des documents internes comprenant un ensemble d’indicateurs destinés au pilotage de la fonction RH.

 

Ces indicateurs sont centrés sur les facteurs clés de succès (FCS), c’est-à-dire les leviers d’action qui permettent d’obtenir le degré de performance attendu.

 

De manière générale, les facteurs clés de succès tournent autour des notions suivantes : la quantité, la qualité, les délais, et le coût.

 

Les tableaux de bord RH sont quasi-indispensables pour plusieurs raisons :

 

1. Permettent de se faire une idée rapide de l’efficacité des ressources humaines, de leur diversité et des dysfonctionnements sociaux existants ou risquant d’apparaître.

 

2. Excellents outils de communication interne avec les salariés et responsables de l’entreprise, qui permet d’évoquer à l’appui de données chiffrées.

 

3. Les indicateurs des tableaux de bord RH pourront intégrer des documents essentiels à l’entreprise comme le bilan social.

GED RH

La GED RH permet la centralisation des informations lorsqu’elles sont accessibles à distance de manière sécurisée, idéalement en mode SaaS.

 

La Gestion Électronique des Documents RH (GED RH) offre un accès simple depuis n’importe quel navigateur et n’importe quel appareil.

 

Toutes les informations utiles au dossier RH sont archivées au même endroit dans une base documentaire unique conforme aux normes de sécurité.

 

Avec une GED RH, ne perdez plus de temps à chercher un document, l’ensemble des informations sont accessibles en un clic en entreprise ou en télétravail.

 

La GED RH permet de réunir toutes les informations, facilite les échanges, le travail en équipe au sein de l’entreprise et sécurise la conservation des documents.

Leur consultation est contrôlée par le service RH, qui ne laisse l’accès aux données personnelles qu’à la personne concernée et bien sûr au responsable RH.

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